Microsoft Word

A.           SEJARAH MICROSOFT OFFICE WORD

 

 

 

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunakpengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi namaMicrosoft Office Word.

1.        Tahun 1981-1990

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Worddimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atauWYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakantetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar danWordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya. 

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya. 

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.

2.        Tahun 1981-1990

Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

3.        Microsoft Word 2010

Versi ini adalah versi paling terbaru yang dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan dukungan Untuk Windows 8, Windows 7,Windows Vista (Dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP (Service Pack 3). --------------------------

• Penghilangan fitur fitur yang tidak diperlukan di Microsft Office 2010, membuat lebih ringan.
• Dukungan Grafis 3D Yang lebih baik
• Mendukung Standarisasi format Open Document Format (.odf)
• Penyimpanan terhadap format .pdf dan .xps yang lebih mudah
• Terintegrasi dengan Windows Live sehingga dapat menyimpan data di Cloud Awan
• Disediakanya versi 32 bit dan 64 bit
• Ribbon yang simpel dan mudah digunakan

 

B.            PERKEMBANGAN MICROSOFT OFFICE WORD

1.      Microsoft Office 3.0

Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.

2.      Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2

Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagian sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).

3.      Microsoft Office 95

Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket - setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.

4.      Microsoft Office 97

Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

5.      Microsoft Office 2000

Pada versi ini banyak opsi - opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Enak kan? Product activation mulai ada di versi selanjutnya.

6.      Microsoft Office XP (2002)

Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Kantor Safe Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak diprogram. Untuk pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk membuat tag kustom cerdas.

Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-pembajakan, yang menarik kontroversi luas. 

7.      Microsoft Office 2003

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009. 

8.      Microsoft Office 2007

Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Kantor sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.

9.      Microsoft Office 2010

Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file belakang panggung, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.

10.  Microsoft Office 13

Office 2013 lebih berbasis cloud dari versi sebelumnya. Hal ini terkenal sebagai lokasi default save adalah pengguna SkyDrive . Microsoft Office 2013 termasuk dukungan diperbarui untuk ISO / IEC 29500, versi Standar Internasional Office Open XML (OOXML) format file serta OASIS ODF 1.2  yang Office 2013 dapat membaca dan menulis. Fitur baru juga termasuk modus Baca baru di Word, mode Presentasi dalam PowerPoint dan sentuhan ditingkatkan dan tinta dalam semua program Office. Microsoft Word juga dapat menyisipkan video dan audio dari sumber online serta kemampuan untuk menyiarkan dokumen di Web.

C.            CARA PENGGUNAAN MICROSOFT WORD

 

Bagi pemula dalam menggunakan Microsoft Word, minimal wajib mengetahui beberapa perintah dasar menggunakan Microsoft Word. Adapun perintah dasar berada pada toolbar standar jika anda menggunajan Ms. Office 2003, jika anda menggunakan versi 2007 atau yang terbaru, perintah dasar berada pada menubar HOME.

Berikut adalah perintah dasar untuk menggunakan microsoft word, adapun cara menggunakan perintah-perintah berikut, harus di dahului dengan memblok tulisan yang akan di atur atau dirubah :

1.        Bold, berfungsi untuk menebalkan. contoh : komputer menjadi komputer.

2.        Italic, berfungsi untuk memiringkan tulisan. contoh : get my archives menjadi get my archives.

3.        Underline, berfungsi untuk memberi garis bawah pada tulisan. contoh : Materi TIK menjadiMateri TIK 

4.        Striketthrough, berfungsi untuk memberi garis di tengah tulisan. contoh : Ms. Word menjadi Ms. Word

5.       Subscript, berfungsi untuk membuat tulisan agak turun kebawah. contoh : H2O menjadi H₂O

6.       Superscript, berfungsi untuk membuat tulisan agak naik keatas. contoh : H2O menjadi H²O

7.       Change Case, berfungsi merubah huruf kecil menjadi besar atau sebaliknya. contoh tik menjadi TIK

8.       Text Highlight color, berfungsi untuk memberi warna latar teks. contoh. payzo menjadipayzo

9.       Font Color, berfungsi untuk mengganti warna tulisan. contoh Ms. Excel menjadi Ms.Excel

10.    Alignment Left, berfungsi untuk membuat paragraf rata kiri.

11.    Alignment Center, berfungsi untuk membuat paragraf rata tengah.

12.    Alignment Right, berfungsi untuk membuat paragraf rata kanan.

13.    Alignment Justify, berfungsi untuk membuat paragraf rata kiri dan kanan.

14.    Font Style, berfungsi untuk merubah jenis huruf, contoh Komputer menjadi Komputer 

15.    Font Size, berfungsi untuk merubah ukuran huruf. contoh bezo menjadi bezo.

16.    Grow Font, berfungsi membesarkan ukuran huruf.

17.    Shrink Font, berfungsi mengecilkan ukuran huruf.

18.    Clear Formatting, berfungsi mengembalikan format standar huruf.

19.    Bullets, berfungsi untuk membuat daftar dengan urutan symbol.

20.    Numbering, berfungsi untuk membuat daftar dengan urutan angka.

21.    Multilevel List, berfungsi untuk membuat sub level sebuah daftar.

Toolbar standart ini adalah kumpulan dari perintah dasar yang bisa di jadikan modal awal untuk mengoperasikan Microsoft Word. Semoga Bermanfaat.

 

Microsoft Visio

Dalam kehidupan sehari-sehari, banyak orang yang membutuhkan sebuah aplikasi untuk membuat jadwal (schedule), diagram alir untuk menyusun kedudukan beberapa orang dalam organisasi ataupun kebutuhan gambar peta (denah). Untuk membuat itu semua, maka digunakan suatu program dari Microsoft Corporation, yaitu Microsoft Visio.Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram-diagramnya. Visio 2007 Standard dan Professional menawarkan antarmuka pengguna yang sama, tapi seri Professional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk pembuatan diagram yang lebih lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi Professional juga memudahkan pengguna untuk mengoneksikan diagram-diagram buatan mereka terhadap beberapa sumber data dan juga menampilkan informasi secara visual dengan menggunakan grafik.

1.      Sejarah Microsoft Visio

Visio Corporation didirikan pada bulan September 1990, dengan nama Axon Corporation. Semua pendiri perusahaan tersebut merupakan jebolan dari Aldus Corporation, yakni Jeremy Jaech, Dave Walter (yang merupakan pendiri perusahaan Aldus) dan Ted Johnson (yang merupakan pemimpin proyek Aldus PageMaker for Windows). Pada tahun 1992, sebelum merilis sebagai sebuah produk perangkat lunak, nama perusahaan tersebut diubah menjadi Shapeware. Dan, pada bulan November pada tahun yang sama, perusahaan ini pun merilis aplikasinya yang pertama, Visio. Ketika Shapeware merilis Visio 4.0 pada 18 Agustus 1995, ternyata aplikasi tersebut merupakan aplikasi pertama yang dikembangkan secara khusus untuk Windows 95.

Pada bulan November 1995, nama perusahaan Shapeware berubah kembali menjadi Visio, dan sahamnya pun diperdagangkan secara go public, dengan nama VISIO. Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi terbaru. 

2.      Versi- versi Microsoft Visio

Beberapa Versi Microsoft Visio:

·         Visio 5.0

·         Visio 2000

·         Visio Enterprise Network Tools, Visio Network Center

·         Microsoft Visio 2002 (dikenal juga dengan sebutan Visio XP)

·         Visio for Enterprise Architects 2003 (VEA 2003, didasarkan pada Visio 2002)

·         Microsoft Office Visio 2003

·         Office Visio for Enterprise Architects 2005 (VEA 2005, didasarkan pada Visio 2003)

·         Microsoft Office Visio 2007 (tidak fitur user interface Ribbon, menggunakan sistem menu)

·         Microsoft Office Visio 2010 (menggunakan sistem ribbon)

·         Microsoft Office Visio 2013

 

3.      Menjalankan Microsoft Visio

Microsoft Visio adalah aplikasi yang digunakan untuk merancang suatu model perencanaan, model ini dimanfaatkan untuk kebutuhan developer maupun engineering yang didesain untuk berbagai macam kebutuhan. Adapun untuk mengaktifkan Microsoft visio adalah sebagai berikut :

• Klik menu start di windows
• Sorot kursor mouse di program dan klik Microsoft Visio

      Maka Kita mulai masuk pada menu visio sebagai berikut :

Tampilan Microsoft Visio 2013 

1.      Fungsi Menu Pada Microsoft Visio

                  Pada Microsoft Visio 2013 terdapat beberapa menu pilihan mulai dari menu file, Home, Insert, Design, Data, Process, Review, View.



Tampilan Menu Pilihan Mulai

 

 Menu-menu ini memiliki kemiripan dengan aplikasi lain yang dibuat oleh Microsoft, dengan beberapa diantaranya merupakan menu khusus yang didesain untuk Visio itu. sendiri.Menu file hampir sama dengan format menu pada program-program rancangan Microsoft lain, yang terdiri dari sub menu Info, New, Open, Save, Save As, Print, Share, Export, Close, Account dan Options.

 

Sub Menu File
 

Adapun pada submenu new terdapat tanda > yang menunjukkan sub menu dari new yang berisikan menu-menu yang dapat dipilih sesuai dengan kategori desain gambar yang kita kehendaki.

Tampilan Menu New

Untuk pilihan menu new dengan memilih basic flowchart akan menampilkan pilihan gambar dengan tampilan animasi berdasarkan kategori yang dikehendaki seperti terlihat berikut :
 

Tampilan Menu Shape  

Pilihan new drawing dapat pula dipilih dengan mengklik icon new yang terdapat pada toolbar menu. Untuk mensetting halaman yang ada di visio dapat diklik design pada menu file, sehingga akan muncul form page setup yang berisikan tab control yang terdiri dari print setup, page size, drawing scale, page properties dan layout routing.



 Tampilan Menu Page Setup
 

Dalam tab control print setup terdapat ukuran dari halaman yang akan digunakan, untuk merubah ukuran kertas yang akan digunakan. Pilihan paper orientation digunakan untuk menentukan pilihan bentuk cetakan yang akan digunakan yaitu berbentuk portrait atau landscape.

Tab control drawing scale digunakan untuk menentukan skala gambar yang akan kita buat dengan pilihan default no scale (jika skala yang digunakan 1 : 1). Untuk pilihan yang lain kita dapat menseting pada pilihan pre-defined scale dengan pilihan yang dapat dipakai yaitu : skala metrics, skala arsitektur, skala civil enginnering, maupun skala mekanik dengan perbandingan skala 1 : 1000 sampai dengan 50 : 1.

Tab control page properties digunakan untuk mendefinisikan tipe dari halaman visio yang kita buat, apakah berfungsi sebagai foreground page atau sebagai background page. Pada versi terbaru dari visio ini dikenalkan tab control shadows yang berfungsi memberi efek bayangan pada halaman visio.

Pada menu view terdapat beberapa sub menu pilihan yang dapat dipilih seperti penggunaan ruler (penggaris) yang jika dipilih sehingga tampak tanda  pada menu tersebut akan memunculkan penggaris pada di atas drawing, seperti tampak pada gambar berikut :

Tampilan Ruler 

Pilihan grid akan memunculkan tanda grid pada halaman drawing seperti tampak pada gambar berikut :

Tampilan Grid Line

 

Pilihan guide akan memunculkan guideness jika gambar kita letakan pada halaman drawing, seperti tampak pada gambar berikut :

Tampilan Guidelines

 

5.      Membuat New Drawing dengan Bantuan Template

Untuk membuat gambar baru dengan bantuan template dibuat dengan cara :

1.      Pada menu file pilihlah new

2.      Sehingga dilayar akan tampak

Template

 

 Pada taskpane category disebelah kanan layar pilih Network, dan pada template klik gambar  Network di taskpane template seperti terlihat pada gambar di bawah ini :

 

Network 

 

Maka template Network telah siap untuk dirancang gambarnya

6.      Bentuk-Bentuk Diagram pada Visio

1. Diagram Jaringan (Network Diagram)

Membuat susunan bentuk jaringan computer atau lainnya sesuai kebutuhan hanya dengan menggabungkan beberapa bentuk kombinasi bentuk dari visio yang sudah tersedia.

2. Flowchart Dasar (Basic Flowchart)

Membuat dokumen prosedur, menganalisa proses, menunjukkan alur kerja atau informasi, lagu dan efisiensi biaya, dan banyak lagi.

3. Rencana Denah (Floor Plan)

Membuat denah rencana peletakan pintu, jendela, alat alat listrik secara visual untuk bangunan.

4. Bagan Struktur Organisasi (Organization Chart)

Membentuk bagan kelompok kerja dalam organisasi dan hubungan komunikasi antar departemen.

5. Diagram Basis Data (Data Base Model Diagram)

Membentuk model dari data base secara visual dengan penggambaran bentuk skema sesuai aslinya.

6. Diagram Situs Jaringan (Web site Diagram)

Menggambar bentuk susunan halaman website secara hierarki dan alur penggunaannya yang dapat dengan mudah di ubah sesuai dengan kbutuhan web saat ini yang dinamis.

7. Diagram Blok (Block Diagram)

Melakukan brainstorming, rencana, dan berkomunikasi.

8. Peta Petunjuk (Directional Maps)

Peta petunjuk yang dapat menunjukan arah dengan disertai petunjuk alam seperti pohon,bangunan,sungai dan jalan raya sebagai petunjuknya.

9. Diagram Proses Mesin (Proccess Enginering Diagram)

Menunjukan bagaimana proses dari suatu alat alat dalam perindustrian serta alat-alat yang digunakan seperti mesin,pipa,dan penampungnya.

10. Diagram Software (Software Diagram)

Membantu mengembangkan tim desain perangkat lunak untuk mengatur tampilan user interface.

Masih banyak lagi gambar bentuk diagram serta flowchart yang terdapat di dalam Ms.Visio, Microsoft Office Visio 2013 memberikan kemudahan bagi profesional TI dan bisnis untuk memvisualisasikan, mengeksplorasi, dan mengkomunikasikan informasi yang kompleks. Pergi dari teks yang rumit dan tabel yang sulit dimengerti untuk diagram Visio yang mengkomunikasikan informasi dalam sekejap. Gunakan berbagai diagram di Office Visio 2013 untuk memahami, bertindak, dan berbagi informasi tentang sistem organisasi, sumber daya, dan proses di seluruh perusahaan Anda.