Microsoft Visio

Dalam kehidupan sehari-sehari, banyak orang yang membutuhkan sebuah aplikasi untuk membuat jadwal (schedule), diagram alir untuk menyusun kedudukan beberapa orang dalam organisasi ataupun kebutuhan gambar peta (denah). Untuk membuat itu semua, maka digunakan suatu program dari Microsoft Corporation, yaitu Microsoft Visio.Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram-diagramnya. Visio 2007 Standard dan Professional menawarkan antarmuka pengguna yang sama, tapi seri Professional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk pembuatan diagram yang lebih lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi Professional juga memudahkan pengguna untuk mengoneksikan diagram-diagram buatan mereka terhadap beberapa sumber data dan juga menampilkan informasi secara visual dengan menggunakan grafik.

1.      Sejarah Microsoft Visio

Visio Corporation didirikan pada bulan September 1990, dengan nama Axon Corporation. Semua pendiri perusahaan tersebut merupakan jebolan dari Aldus Corporation, yakni Jeremy Jaech, Dave Walter (yang merupakan pendiri perusahaan Aldus) dan Ted Johnson (yang merupakan pemimpin proyek Aldus PageMaker for Windows). Pada tahun 1992, sebelum merilis sebagai sebuah produk perangkat lunak, nama perusahaan tersebut diubah menjadi Shapeware. Dan, pada bulan November pada tahun yang sama, perusahaan ini pun merilis aplikasinya yang pertama, Visio. Ketika Shapeware merilis Visio 4.0 pada 18 Agustus 1995, ternyata aplikasi tersebut merupakan aplikasi pertama yang dikembangkan secara khusus untuk Windows 95.

Pada bulan November 1995, nama perusahaan Shapeware berubah kembali menjadi Visio, dan sahamnya pun diperdagangkan secara go public, dengan nama VISIO. Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi terbaru. 

2.      Versi- versi Microsoft Visio

Beberapa Versi Microsoft Visio:

·         Visio 5.0

·         Visio 2000

·         Visio Enterprise Network Tools, Visio Network Center

·         Microsoft Visio 2002 (dikenal juga dengan sebutan Visio XP)

·         Visio for Enterprise Architects 2003 (VEA 2003, didasarkan pada Visio 2002)

·         Microsoft Office Visio 2003

·         Office Visio for Enterprise Architects 2005 (VEA 2005, didasarkan pada Visio 2003)

·         Microsoft Office Visio 2007 (tidak fitur user interface Ribbon, menggunakan sistem menu)

·         Microsoft Office Visio 2010 (menggunakan sistem ribbon)

·         Microsoft Office Visio 2013

 

3.      Menjalankan Microsoft Visio

Microsoft Visio adalah aplikasi yang digunakan untuk merancang suatu model perencanaan, model ini dimanfaatkan untuk kebutuhan developer maupun engineering yang didesain untuk berbagai macam kebutuhan. Adapun untuk mengaktifkan Microsoft visio adalah sebagai berikut :

• Klik menu start di windows
• Sorot kursor mouse di program dan klik Microsoft Visio

      Maka Kita mulai masuk pada menu visio sebagai berikut :

Tampilan Microsoft Visio 2013 

1.      Fungsi Menu Pada Microsoft Visio

                  Pada Microsoft Visio 2013 terdapat beberapa menu pilihan mulai dari menu file, Home, Insert, Design, Data, Process, Review, View.



Tampilan Menu Pilihan Mulai

 

 Menu-menu ini memiliki kemiripan dengan aplikasi lain yang dibuat oleh Microsoft, dengan beberapa diantaranya merupakan menu khusus yang didesain untuk Visio itu. sendiri.Menu file hampir sama dengan format menu pada program-program rancangan Microsoft lain, yang terdiri dari sub menu Info, New, Open, Save, Save As, Print, Share, Export, Close, Account dan Options.

 

Sub Menu File
 

Adapun pada submenu new terdapat tanda > yang menunjukkan sub menu dari new yang berisikan menu-menu yang dapat dipilih sesuai dengan kategori desain gambar yang kita kehendaki.

Tampilan Menu New

Untuk pilihan menu new dengan memilih basic flowchart akan menampilkan pilihan gambar dengan tampilan animasi berdasarkan kategori yang dikehendaki seperti terlihat berikut :
 

Tampilan Menu Shape  

Pilihan new drawing dapat pula dipilih dengan mengklik icon new yang terdapat pada toolbar menu. Untuk mensetting halaman yang ada di visio dapat diklik design pada menu file, sehingga akan muncul form page setup yang berisikan tab control yang terdiri dari print setup, page size, drawing scale, page properties dan layout routing.



 Tampilan Menu Page Setup
 

Dalam tab control print setup terdapat ukuran dari halaman yang akan digunakan, untuk merubah ukuran kertas yang akan digunakan. Pilihan paper orientation digunakan untuk menentukan pilihan bentuk cetakan yang akan digunakan yaitu berbentuk portrait atau landscape.

Tab control drawing scale digunakan untuk menentukan skala gambar yang akan kita buat dengan pilihan default no scale (jika skala yang digunakan 1 : 1). Untuk pilihan yang lain kita dapat menseting pada pilihan pre-defined scale dengan pilihan yang dapat dipakai yaitu : skala metrics, skala arsitektur, skala civil enginnering, maupun skala mekanik dengan perbandingan skala 1 : 1000 sampai dengan 50 : 1.

Tab control page properties digunakan untuk mendefinisikan tipe dari halaman visio yang kita buat, apakah berfungsi sebagai foreground page atau sebagai background page. Pada versi terbaru dari visio ini dikenalkan tab control shadows yang berfungsi memberi efek bayangan pada halaman visio.

Pada menu view terdapat beberapa sub menu pilihan yang dapat dipilih seperti penggunaan ruler (penggaris) yang jika dipilih sehingga tampak tanda  pada menu tersebut akan memunculkan penggaris pada di atas drawing, seperti tampak pada gambar berikut :

Tampilan Ruler 

Pilihan grid akan memunculkan tanda grid pada halaman drawing seperti tampak pada gambar berikut :

Tampilan Grid Line

 

Pilihan guide akan memunculkan guideness jika gambar kita letakan pada halaman drawing, seperti tampak pada gambar berikut :

Tampilan Guidelines

 

5.      Membuat New Drawing dengan Bantuan Template

Untuk membuat gambar baru dengan bantuan template dibuat dengan cara :

1.      Pada menu file pilihlah new

2.      Sehingga dilayar akan tampak

Template

 

 Pada taskpane category disebelah kanan layar pilih Network, dan pada template klik gambar  Network di taskpane template seperti terlihat pada gambar di bawah ini :

 

Network 

 

Maka template Network telah siap untuk dirancang gambarnya

6.      Bentuk-Bentuk Diagram pada Visio

1. Diagram Jaringan (Network Diagram)

Membuat susunan bentuk jaringan computer atau lainnya sesuai kebutuhan hanya dengan menggabungkan beberapa bentuk kombinasi bentuk dari visio yang sudah tersedia.

2. Flowchart Dasar (Basic Flowchart)

Membuat dokumen prosedur, menganalisa proses, menunjukkan alur kerja atau informasi, lagu dan efisiensi biaya, dan banyak lagi.

3. Rencana Denah (Floor Plan)

Membuat denah rencana peletakan pintu, jendela, alat alat listrik secara visual untuk bangunan.

4. Bagan Struktur Organisasi (Organization Chart)

Membentuk bagan kelompok kerja dalam organisasi dan hubungan komunikasi antar departemen.

5. Diagram Basis Data (Data Base Model Diagram)

Membentuk model dari data base secara visual dengan penggambaran bentuk skema sesuai aslinya.

6. Diagram Situs Jaringan (Web site Diagram)

Menggambar bentuk susunan halaman website secara hierarki dan alur penggunaannya yang dapat dengan mudah di ubah sesuai dengan kbutuhan web saat ini yang dinamis.

7. Diagram Blok (Block Diagram)

Melakukan brainstorming, rencana, dan berkomunikasi.

8. Peta Petunjuk (Directional Maps)

Peta petunjuk yang dapat menunjukan arah dengan disertai petunjuk alam seperti pohon,bangunan,sungai dan jalan raya sebagai petunjuknya.

9. Diagram Proses Mesin (Proccess Enginering Diagram)

Menunjukan bagaimana proses dari suatu alat alat dalam perindustrian serta alat-alat yang digunakan seperti mesin,pipa,dan penampungnya.

10. Diagram Software (Software Diagram)

Membantu mengembangkan tim desain perangkat lunak untuk mengatur tampilan user interface.

Masih banyak lagi gambar bentuk diagram serta flowchart yang terdapat di dalam Ms.Visio, Microsoft Office Visio 2013 memberikan kemudahan bagi profesional TI dan bisnis untuk memvisualisasikan, mengeksplorasi, dan mengkomunikasikan informasi yang kompleks. Pergi dari teks yang rumit dan tabel yang sulit dimengerti untuk diagram Visio yang mengkomunikasikan informasi dalam sekejap. Gunakan berbagai diagram di Office Visio 2013 untuk memahami, bertindak, dan berbagi informasi tentang sistem organisasi, sumber daya, dan proses di seluruh perusahaan Anda.